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关于开展我校2024年秋季学期研究生申请学位相关材料审核工作的通知

来源:培养科 发布时间:2024-11-21 作者:劳德祥 校对:张原 审核:毛宇昂

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各有关培养单位、有关研究生:

根据2024年秋季学期研究生毕业与学位授予工作进度,我校将对2024年秋季学期研究生学位申请相关材料进行现场审核,现将审核具体要求通知如下:

一、审核对象

我校2024年拟申请学位的应届和历届且在规定学习年限内还未获得相应学位的全日制硕士、博士研究生,在职博士研究生,同等学力在职硕士研究生。

二、审核内容

(一)文章发表或相关学术成果材料;

(二)学位外语材料;

(三)住院医师规范化培训合格证书等材料。

三、审核时间

20241125日—27,逾期不再受理。

四、审核具体安排

请学位申请人按《关于做好2024年秋季学期研究生毕业与学位授予工作的通知》(研院〔2024〕45号)(链接:http://www.smgjsqb.com/pygz/pygz_tzgg/t199098.html)要求准备相关材料,填写相关表格(具体各类表格见附件1—10)。

(一)文章发表或相关学术成果材料

1.现场提交材料清单

学位申请人需携带相应纸质材料到现场审核,具体的申请材料清单见下表

类型

状态

适用对象

申请材料清单

文章发表审核

文章已经发表、见刊

2024年拟申请学位但学术成果未合格的应届全日制硕博研究生、在职博士、在职硕士

(1)《广西医科大学博士研究生申请学位文章发表审核表》(附件1)或《广西医科大学硕士研究生申请学位文章发表审核表》(附件2)原件一份;
(2)发表国内期刊:文章刊物原件核验及其复印件一份(含封面、目录和正文,右上空白处标注学号);
(3)发表SCI期刊:文章发表为SCI/SCIE或者网上可查,“PubMed检索平台”或“期刊官网”或“web of science官网”搜索界面截图一份、文章全文一份。

往届全日制硕博研究生、在职博士、在职硕士

(1)《广西医科大学历届(已毕业)研究生学位申请表》(附件3)原件一式两份(一份研究生所在培养单位留存,一份研究生院留存);
(2)《广西医科大学历届(已毕业)研究生申请学位文章发表审核表(博士)》(附件4)或《广西医科大学历届(已毕业)研究生申请学位文章发表审核表(硕士)》(附件5)原件一份;
(3)发表国内期刊:文章刊物原件核验及其复印件一份(含封面、目录和正文,右上空白处标注学号);
(4)发表SCI期刊:文章发表若为SCI/SCIE或者网上可查,“PubMed检索平台”或“期刊官网”或“web of science官网”搜索界面截图一份、文章全文一份。

文章已被SCI或中文学术刊物录用但尚未发表、见刊

2024年拟申请学位但学术成果未合格的应届全日制硕博研究生、在职博士、在职硕士

(1)《广西医科大学博士研究生申请学位文章发表审核表》(附件1)或《广西医科大学硕士研究生申请学位文章发表审核表》(附件2)原件一份;
(2)刊物的正式录用通知一份;
(3)论文全文或清样一份;
(4)《广西医科大学研究生发表论文承诺书》(附件6)原件一式两份(一份研究生所在培养单位留存,一份研究生导师留存)。

往届全日制硕博研究生、在职博士、在职硕士

(1)《广西医科大学历届(已毕业)研究生学位申请表》(附件3)原件一式两份(一份研究生所在培养单位留存,一份研究生院留存);
(2)《广西医科大学历届(已毕业)研究生申请学位文章发表审核表(博士)》(附件4)或《广西医科大学历届(已毕业)研究生申请学位文章发表审核表(硕士)》(附件5)原件一份;
(3)刊物的正式录用通知一份;
(4)论文全文或清样一份;
(5)《广西医科大学研究生发表论文承诺书》(附件6)一式两份(一份研究生所在培养单位留存,一份研究生导师留存)。

发明专利和技术应用研究成果审核

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2024年拟申请学位但学术成果未合格的应届全日制硕博研究生、在职博士、在职硕士

(1)《广西医科大学博士研究生专利申请学位审核表》(附件7)或《广西医科大学硕士研究生专利申请学位审核表》(附件8)原件一份;
(2)专利或技术成果相关纸质材料和网络查询专利或技术成果界面截图一份(右上空白处标注学号)。

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往届全日制研究生、在职博士、在职硕士

(1)《广西医科大学历届(已毕业)研究生学位申请表》(附件3)原件一式两份(一份研究生所在培养单位留存,一份研究生院留存;
(2)《广西医科大学博士研究生专利申请学位审核表》(附件7)或《广西医科大学硕士研究生专利申请学位审核表》(附件8)原件一份;
(3)专利或技术成果相关纸质材料和网络查询专利或技术成果界面截图一份(右上空白处标注学号)。

其他学术成果

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全体研究生

其他学术成果(如科研奖项等),具体要求可向研究生院303-1办公室咨询,审核流程参照专利和技术成果审核流程。

2.文章发表或相关学术水平材料审核流程

1)硕士研究生(含在职硕士)文章发表或相关学术成果相关材料审核由各培养单位负责。硕士研究生携带填写完整的文章发表审核纸质材料经研究生导师、教研室(科室)、培养单位教学管理部门逐级审核。通过审核的相关材料交至教研室(科室)归入学籍档案中(此前已提交过学籍档案的,请将审核材料交至研究生院培养科归入学籍档案)。(负责部门:各培养单位)

2)博士研究生(含在职博士)文章发表或相关学术成果申请材料审核由研究生院负责。博士研究生携带填写完整的文章发表审核纸质材料经研究生导师、教研室(科室)、培养单位教学管理部门、研究生院培养科逐级审核。研究生携带经培养单位教学管理部门审核通过的相关材料到研究生院303-1办公室进行审核,并将研究生院审核通过后的相关材料交回教研室(科室),归入学籍档案中(此前已提交过学籍档案的,请将审核材料交至研究生院培养科归入学籍档案)。(负责部门及联系电话:各培养单位;研究生院培养科,劳老师,5358346

3)教研室(科室)、培养单位教学管理部门需在研究生教育管理系统中确认以上材料的审核结果,相应路径如下:

①文章发表审核路径为:培养管理”—“学术成果管理”—“发表论文”—选择相应的培养层次”“年级”“学院”—点击审核”—点击通过/未通过”—“保存。

②发明专利和技术应用研究成果审核路径为:“培养管理”—“学术成果管理”—“专利和技术成果”—选择相应的“培养层次”“年级”“学院”—点击“审核”—点击“通过/未通过”—“保存”。

3.文章发表或相关学术水平材料汇总提交

请各培养单位将硕士、博士研究生文章发表或相关学术成果材料审核结果于12月2日前将汇总表电子版发至邮箱:gxmuedupyk@163.com,纸质版(一式一份)由单位负责人签字并加盖单位公章后交至研究生院(全日制硕士、博士及在职博士交303-1办公室,在职硕士交302办公室)?;阕鼙泶友芯可逃芾硐低持小安檠臣啤薄芭嘌芾?报表”—“研究生论文发表明细表/研究生专利情况汇总表”打印。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,劳老师,5358346;在职研究生管理办公室,杨老师,5358336)

(二)学位外语材料

1.申请要求

硕士研究生(不包含翻译硕士研究生)满足下列任意条件之一、博士研究生(含在职博士研究生)满足下列条件除第(7)条外的任意一条,视为学位外语水平合格,可免考学位外语考试:

(1)参加全国大学英语六级考试的成绩达到当年学校规定的合格分数(425分及以上)。

(2)参加全国高校英语专业四级或专业八级考试成绩达合格及以上。

(3)新TOEFL≥75分(申请学位时成绩需在有效期内)。

(4)IELTS≥5.5分(申请学位时成绩需在有效期内)。

(5)新GRE考试成绩≥305分(申请学位时成绩需在有效期内)。

(6)WSK(PETS5)考试成绩达到合格。

(7)硕士研究生在学期间以第一作者(如有共同第一作者,以署名排序在首位者有效)在科学引文索引及科学引文索引扩展版(SCI/SCIE)、社会科学引文索引(SSCI)、工程索引(EI)收录期刊上发表学术论著。

2.审核流程

1)应届研究生

符合条件的应届研究生,登录研究生教育管理系统(学生版)查看或者填报:

①在培养管理”—“成绩查询”或学位英语考试”,成绩≥60分,学位外语水平合格,无需提交材料;

②在“课程管理”—“外语水平”,审核:“通过”,学位外语水平合格,无需提交材料;外语水平达到要求,但系统未填报或未审核通过者,需登录研究生管理系统(学生版)—“课程管理”—“外语水平,填报考试成绩等信息,务必上传相关证明材料,审核工作将在后续进行。

上传的证书材料必须是带有印章的扫描件,如英语六级成绩单,必须上传带有“教育部考试中心证书专用章”或“全国大学英语四、六级考试委员会证书专用章”的成绩报告单扫描件,不能为网上截图。满足第(7)条的硕士研究生,需上传所发表文章在数据库搜索界面截图、全文等,材料需扫描成1PDF文档上传。

2)历届(已毕业)研究生

符合条件的历届(已毕业)研究生按照《广西医科大学历届(已毕业)研究生申请学位管理规定》(桂医大研〔202025号,网址:http://www.smgjsqb.com/pygz/pygz_gzzd/t131263.html)执行。在前述提交时间内到研究生院培养科现场审核,需提交《广西医科大学历届(已毕业)学位申请表》(附件3)、《广西医科大学历届(已毕业)研究生外语条件审核表》(附件9)和相关材料(如六级原件和复印件),其中《广西医科大学历届(已毕业)学位申请表》一式两份,一份交至培养单位研究生培养管理部门,一份现场审核时提交;《广西医科大学历届(已毕业)研究生外语条件审核表》一式一份在现场审核时提交。(现场审核地点及联系电话:校本部研究生院(留4栋)3303-3办公室,培养科曹老师,5302182)

(三)住院医师规范化培训合格证书材料

1.现场提交材料清单

需审核《住院医师规范化培训合格证书》材料的申请人,需现场提交《广西医科大学历届(已毕业)学位申请表》(附件3)、《广西医科大学历届(已毕业)专业学位硕士研究生<住院医师规范化培训合格证书>审核表》(附件10)和相关材料(如《住院医师规范化培训合格证书》复印件),其中《广西医科大学历届(已毕业)学位申请表》一式两份,一份交至培养单位研究生培养管理部门,一份现场审核时提交;《广西医科大学历届(已毕业)专业学位硕士研究生<住院医师规范化培训合格证书>审核表》一式一份在现场审核时提交。

2.住院医师规范化培训合格证书材料审核流程

历届(已毕业)全日制临床医学、口腔医学专业学位硕士研究生及在职硕士的《住院医师规范化培训合格证书》相关材料审核由研究生院负责。申请人携带填写完整的纸质材料及其他相关材料经研究生导师、教研室(科室)、培养单位教学管理部门逐级审核并通过后,提交研究生院(全日制博士硕士研究生、在职博士材料交至303-1办公室,在职硕士材料交至302办公室)进行审核。(负责部门及联系电话:各培养单位;研究生院培养科,劳老师,5358346;研究生院在职研究生管理办公室,杨老师,5358336)

3.各相关教研室(科室)登录研究生教育管理系统审核相应材料。

审核路径:“培养管理”—“答辩管理”—“资格证书审核”—“培养层次”“年级”“类型”,根据提示与要求审核相关证书信息。

五、其他事项

请各培养单位及时通知本单位有关研究生按要求提交申请材料。逾期不再受理。

未尽事宜,全日制硕士、博士研究生和在职博士研究生请致电0771-5358346;0771-5802182;同等学力在职硕士请致电0771-5358336。

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附件:1.广西医科大学博士研究生申请学位文章发表审核表

2.广西医科大学硕士研究生申请学位文章发表审核表

3.广西医科大学历届(已毕业)研究生学位申请表

4.广西医科大学历届(已毕业)研究生申请学位文章发表审核表(博士)

5.广西医科大学历届(已毕业)研究生申请学位文章发表审核表(硕士)

6.广西医科大学研究生发表论文承诺书

7.广西医科大学博士研究生专利申请学位审核表

8.广西医科大学硕士研究生专利申请学位审核表

9.广西医科大学历届(已毕业)研究生外语条件审核表

10.广西医科大学历届(已毕业)专业学位硕士研究生《住院医师规范化培训合格证书》审核表

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